AGB Seminarhaus Stolzenhagen GmbH

1. Geltungsbereich

(1) Diese Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die mietweise Überlassung von Zimmern zur Beherbergung sowie alle für den Kunden erbrachten weiteren Leistungen und Lieferungen der Seminarhaus Stolzenhagen GmbH, Gutshof 3. 16248 Lunow-Stolzenhagen (nachfolgend Seminarhaus genannt) für die Objekte Seminarhaus Taubenblau und Speicher Gästehaus.

(2) Im Rahmen jeglicher telefonischen oder schriftlichen Anfragen an das Seminarhaus akzeptiert der Kunde die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Seminarhauses.

 

2. Vertragsabschluss

(1) Der Vertrag kommt mit der Anzahlung, wie im Angebot vereinbart, zu Stande.

(2) Das Seminarhaus ist verpflichtet, die vom Kunden gebuchten Zimmer bereitzustellen und die vereinbarten Leistungen zu erbringen. (Ausnahme: höhere Gewalt oder nachweislich nicht vom Seminarhaus verschuldetet Ausfälle).

(3) Der Kunde ist verpflichtet, die für die Zimmerüberlassung und die von ihm in Anspruch genommenen weiteren Leistungen geltenden bzw. vereinbarten Preise des Seminarhauses zu zahlen. Die vereinbarten Preise verstehen sich einschließlich der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden Steuern. Bei Änderung der gesetzlichen Umsatzsteuer auf den Leistungsgegenstand nach Vertragsschluss werden die Preise entsprechend angepasst.

(4) Zur Annahme des Angebotes ist eine Anzahlung in Höhe von 30% fällig. Zwei Monate vor Anreise werden 50% fällig. Die restlichen 20% werden zwei Wochen vor Anreise fällig.

(5) Das gebuchte Haus steht dem Kunden von 16:00 Uhr am Anreisetag und bis 14:00 Uhr am Abreisetag zur Verfügung, sofern nicht ausdrücklich im Angebot eine andere Ankunfts- oder Abreisezeit vereinbart wurde. Die Zimmer müssen am Abreisetag bereits um 11:00 freigegeben werden. Frühere Anreisen, auch einzelner Teilnehmer, sind ausdrücklich nicht erwünscht. Die oben genannten Zeiten sind auch von den Organisatoren einzuhalten. Falls eine frühere Anreise für z.B. Vorbereitungen gewünscht wird, bitten wir dieses schon bei der Buchung zu berücksichtigen.

(6) Für Schäden, die Kunden während ihres Aufenthaltes zu verantworten haben und erst nach deren Abreise durch das Seminarhaus festgestellt werden, können dem Kunden nachträglich die hierfür entstandenen Kosten in Rechnung gestellt werden.

(7) Alle Dokumente, wie z. B. Angebote, Rechnungen oder Gutschriften werden elektronisch als PDF-Datei per E-Mail versandt.

(8) Wir akzeptieren nur Überweisungen, Paypal und Bargeld.

 

3.Vermietung Seminarräume

(1) Bei Buchungen ab 16 Personen ist der Seminarraum im Haus Taubenblau inklusive. Der Seminarraum im Stall kann, erst ab einer Mindestgruppengröße von 16 Personen, dazu gemietet werden. Dieser Raum ist nicht heizbar. Die zum Speicher Gästehaus gehörenden Seminarräume werden Ihnen von unserem Partner Ponderosa e.V. vermietet und sind nicht mit im Angebot enthalten.

 

4. Rücktritt des Kunden / Stornobedingen

(1) Wir behalten 30% der Gesamtsumme ein bei Rücktritt vom Vertrag ab Zeitpunkt der Buchung bis 2 Monate vor Anreise. Wir behalten 80% der Gesamtsumme ein bei Rücktritt vom Vertrag ab 2 Monate und bis 2 Wochen vor Anreise Wir behalten 100% der Gesamtsumme ein bei Rücktritt vom Vertrag ab 2 Wochen vor Anreise Das Seminarhaus bemüht sich, nicht in Anspruch genommene, aber gemietete Tagungsräume nach Möglichkeit, anderweitig zu vergeben. Gelingt es uns das Haus anderweitig zu vermieten, fällt nur die Anzahlungssumme als Bearbeitungsgebühr/ Stornogebühr an.

(2) Sollten sie mit weniger Personen als der Mindestbelegung (Standard 16 Personen) anreisen, findet keine Erstattung statt. Wenn sie uns 72h vor Anreise per email über weniger TN als gebucht informieren erstatten wir ihnen die Kosten für diese (z.B. gebucht für 22, Anreise mit 19, Mindestbelegung 16, wir erstatten ihnen die Kosten für 3 Personen). Sollten sie mit mehr Personen anreisen als in der Buchungsbestätigung angegeben werden die anfallenden Kosten nachträglich in Rechnung gestellt.

 

5.Rücktritt des Seminarhauses

(1) Wird die vereinbarte Vorauszahlung trotz Nachfrist nicht geleistet, so ist das Seminarhaus zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt.

(2) Hat das Seminarhaus begründeten Anlass zur Annahme, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder den Ruf des Hauses zu gefährden droht kann das Seminarhaus vom Vertrag zurücktreten.

(3) Das Seminarhaus ist berechtigt vom Vertrag zurückzutreten falls höhere Gewalt oder andere vom Seminarhaus nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrags unmöglich machen.

 

6.Haftung des Seminarhauses

(1) Zurückgebliebene Sachen des Kunden werden nur auf Anfrage, Risiko und Kosten des Kunden nachgesandt. Für die Nachsendung der Fundsachen wird eine Bearbeitungsgebühr inklusive  Verpackung von 10,00 € erhoben.  Die Nachsendungen von Fundsachen wird erst veranlasst, wenn das Seminarhaus vom Kunden eine Online-Frankierung für den Versand erhält und die Bearbeitungsgebühr überwiesen wurde. Das Seminarhaus bewahrt Fundsachen 2 Monate auf. Danach werden diese entsorgt.

(2) Für den Verlust, die Zerstörung oder die Beschädigung von Gegenständen oder Exponaten, die der Kunde in die Tagungsräume eingebracht hat, wird keine Haftung übernommen. Sämtliches Material muss den feuerpolizeilichen Anforderungen entsprechen.

(3) Auf den Seminarhausparkplätzen bestehen für die dort abgestellten Fahrzeuge grundsätzlich keine Haftung, sowie keine Überwachungspflicht des Seminarhauses.

 

7. Sonstiges

(1) An den Seminarhäusern und in den Gärten wird ständig renoviert, gebaut und gepflegt, was zu Einschränkungen führen kann. Bei größeren Bau- oder Renovierungsmaßnahmen weisen wir auf evtl., Einschränkungen hin. Die Seminarhäuser liegen alle in unmittelbarer Nachbarschaft zu Anwohnern. Lärm oder andere Belästigungen durch die Nachbarn und durch die Landwirtschaft kommen vor. Wir erstatten hierfür keine Entschädigung.

(2) Haustiere sind aus Allergie-Gründen grundsätzlich nicht gestattet.

(3) Das Seminarhaus bemüht sich zu Händen der Kunden bestimmte Nachrichten, Post- und Warensendungen mit größter Sorgfalt zu behandeln. Wir übernehmen aber keine Garantie. Das Seminarhaus übernimmt die Aufbewahrung, Zustellung und auf Wunsch gegen Gebühr auch die Weiterleitung.

(4) Der Leiter einer Veranstaltung im Seminarhaus gilt als ermächtigt, alle im Rahmen des Kunden erforderlichen Erklärungen für den Kunden abzugeben. Wenn der Kunde die Vollmacht des Veranstaltungsleiters einschränken möchte, so muss dies uns durch die schriftliche Erklärung vor Beginn der Veranstaltung mitgeteilt werden.

(5) Das Mitbringen von Speisen und Getränken bedarf der vorherigen Zustimmung durch das Seminarhaus.

(6) Bei Lärm, Geschrei oder lauter Musik im Haus und/oder in den Studios, müssen Türen und Fenster geschlossen sein. Nach 22:00 gilt innen und außen Nachtruhe. Falls es während Ihres geplanten Aufenthalts Laut werden könnte z.B. durch Musik, Gesang, Party, ist vor der Buchung Rücksprache mit uns zuhalten.

 

8. Datenschutz

(1) Der Datenschutz unterliegt den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und Telemediengesetzes (TMG). Für die Vertragsabwicklung kann es zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten des Gastes kommen. Personenbezogene Daten werden nur zur bestimmungsgemäßen Ausführung des Vertrags genutzt. Der Gast erklärt sich mit der Nutzung seiner personenbezogenen Daten für vorgenannte Zwecke, sowie für Marketingmaßnamen und Befragungen zur Qualitätssicherung des Seminarhauses einverstanden.

(2) Im Übrigen gelten die separaten Datenschutzbestimmungen, welche über die Internetseite des Seminarhauses abrufbar sind:

https://www.seminarhausbrandenburg.de/datenschutz/

 

9. Schlussbestimmungen und Gerichtsstand

(1) Der Gerichtsstand ist Frankfurt/Oder.

(2) Erfüllungs- und Zahlungsort ist Sitz des Seminarhauses bzw. der gebuchten Häuser.

(3) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

 

 

Stand: 11-2025